はじめての方へ
はじめての段組を、分野ごとに一つずつ。
登録から最初の承認まで、実際に何が起きるかを、分野ごとの例で書きました。登場する会社と専門家は架空です。段の内容と価格は、棚に置いてあるサンプルと同じ数字にしてあります。自分の分野のところだけ読めば足ります。
共通の流れは、企業が登録(無料・数分)→ 案件を棚に置く(または持ち込みで相手を招く)→ 専門家が閲覧申請 → 承認 → 指名 → 一段目の成果が届く → 承認 → 二段目へ、です。各段の終わりに、企業が進むか止めるかを選びます。
AIエージェント開発:問い合わせメールの下書きを、読むだけから
登場する人 建材商社の営業部長・田中さん(発注する側)、AIエージェントエンジニア・佐藤さん(受ける側)
田中さんの会社には問い合わせメールが日に30通来る。「AIで全部返せないか」と思って登録したが、案件登録の分野で「AIエージェント開発」を選ぶと、一段目は「権限を三段階に分ける」までと書いてある。
| いつ | 誰が | 何をする |
|---|---|---|
| 1日目 | 田中さん | 企業として登録。案件「問い合わせメールの下書き」を棚に置く(一段目:直近50通を見て権限を三段階に分ける・無償) |
| 2日目 | 佐藤さん | 棚で見つけて閲覧申請。承認され、原文を読む |
| 3日目 | 田中さん | 佐藤さんを一段目に指名。佐藤さんが「受ける」と返答 |
| 7日目 | 佐藤さん | 権限の設計メモを提出(読むだけ/下書きと記録/送信と発注、それぞれの範囲と止め方) |
| 8日目 | 田中さん | 承認(期待どおり)。二段目「分類と下書きの試作・送信は人が押す・180,000円」に進む |
| 9日目 | 両者 | 個別契約を電子契約で締結。基本契約も同時に |
| 40日目 | 佐藤さん | 動くエージェントと行動記録を提出。田中さんが承認し、翌月末に支払い |
ここが段組らしいところ 「全部返して」が、一段目の設計メモで「まず下書きまで」になった。送信を人が押す段から始めたので、間違えたときの責任が田中さんにある範囲が文字で残っている。見直しは定期の段にして毎月承認する予定。
AIコンサル:精度を見てから、本番を決める
登場する人 雑貨店2店舗の店主・小林さん、AIコンサル・中村さん
小林さんは毎晩の売上の手入力をやめたい。以前、別の会社に「一括で80万」と言われて止まっていた。
| いつ | 誰が | 何をする |
|---|---|---|
| 1日目 | 小林さん | 登録。案件「POSの売上と在庫を自動で転記」を棚に置く |
| 3日目 | 中村さん | 閲覧申請→承認→指名→受諾 |
| 10日目 | 中村さん | 一段目:POSの機種とデータの出し方を確認した所見メモを提出 |
| 11日目 | 小林さん | 承認。二段目「自動転記の試作・1か月運用・100,000円」へ |
| 45日目 | 中村さん | 転記の仕組みと運用記録を提出 |
| 46日目 | 小林さん | 承認(期待以上)。三段目「発注点の通知と月次の見直し」は定期の段に |
ここが段組らしいところ 80万の一括ではなく、10万の試作で確かめてから次を決めた。試作で合わなければ止められたし、止めても中村さんの案は中村さんに残る。
AI動画作成:15秒の試作から
登場する人 焼き鳥店の店主・山田さん、AI動画作成者・鈴木さん
山田さんは撮影に来てもらう予算がない。写真と文からAIで作れると聞いて登録した。
| いつ | 誰が | 何をする |
|---|---|---|
| 1日目 | 山田さん | 登録。案件「30秒の紹介動画をAIで」を棚に置く(一段目:15秒の試作・無償) |
| 2日目 | 鈴木さん | 閲覧申請→承認→指名→受諾 |
| 5日目 | 鈴木さん | 15秒の試作(透かし入り)を添付で提出。使う生成AIと素材の確認を一段目の成果物に含める |
| 6日目 | 山田さん | 承認。二段目「本編30秒・修正2回・60,000円」へ |
| 16日目 | 鈴木さん | 本編を提出。修正2回を経て承認。「もう少し」は三段目「季節の差し替え4本」として置く |
ここが段組らしいところ 「ちょっと直して」が、二段目の「修正2回」と三段目の別の段に分かれた。権利と使ったAIサービスは一段目で文字になっている。
AI音楽作成:用途を決めてから作る
登場する人 カフェの店主・佐々木さん、AI音楽作成者・高橋さん
佐々木さんは店内BGMを自分の店のためだけに持ちたい。「店で流していいのか」が不安だった。
| いつ | 誰が | 何をする |
|---|---|---|
| 1日目 | 佐々木さん | 登録。案件「季節ごとの店内BGM」を棚に置く(一段目:30秒のデモ1曲・無償) |
| 3日目 | 高橋さん | 閲覧申請→承認→指名→受諾 |
| 6日目 | 高橋さん | デモ1曲と、用途(店内)と管理団体登録の要否をまとめたメモを提出 |
| 7日目 | 佐々木さん | 承認。二段目「秋のBGM5曲・店内利用の許諾付き・50,000円」へ |
| 25日目 | 高橋さん | 5曲を外部リンク(ハッシュ値つき)で納品。佐々木さんは手元に保存してから承認 |
ここが段組らしいところ 「流していいのか」が一段目で片付いた。大きなファイルは外部リンクで、承認はハッシュ値に対して行われた。
インフルエンサー:来店の約束を先に文字に
登場する人 駅前カフェの店主・伊藤さん、地元の発信者・渡辺さん
伊藤さんは季節メニューを近所の人に知らせたい。SNSで揉め事の投稿を見て、約束を先に決めたいと思った。
| いつ | 誰が | 何をする |
|---|---|---|
| 1日目 | 伊藤さん | 登録。案件「季節メニューを来店投稿で」を棚に置く(一段目:来店して投稿案を一つ・無償。来店日・変更の可否・取りやめの扱いを段の条件に) |
| 2日目 | 渡辺さん | 閲覧申請→承認→指名→受諾 |
| 8日目 | 渡辺さん | 来店し、投稿案を提出 |
| 9日目 | 伊藤さん | 承認。二段目「来店投稿1本(PR表示)+ストーリーズ2本・30,000円」へ。投稿の二次利用の範囲を段に書く |
| 16日目 | 渡辺さん | 投稿を公開し、URLを提出。伊藤さんが承認 |
ここが段組らしいところ 無償提供も一段目として記録された。PR表示は規約で前提、投稿の権利は渡辺さんに残り、店が使える範囲は段に書いてある。
メディア出演・素材提供:出る範囲を決めてから出る
登場する人 ウェブメディアの編集者・加藤さん、建材の専門家・松本さん
加藤さんは記事の信頼性を上げるため、実務経験のある人のコメントと監修が欲しい。
| いつ | 誰が | 何をする |
|---|---|---|
| 1日目 | 加藤さん | 企業(法人)として登録。案件「記事へのコメントと監修」を棚に置く |
| 3日目 | 松本さん | 閲覧申請→承認→指名→受諾 |
| 6日目 | 松本さん | 一段目:記事の構成を読み、答えられる論点・答えない論点のメモを提出 |
| 7日目 | 加藤さん | 承認。二段目「コメント2本と事実確認1回・30,000円・媒体と期間とクレジットを段に」へ |
| 14日目 | 松本さん | コメントを提出。掲載前の確認1回を経て承認 |
ここが段組らしいところ コメントがどの媒体に・いつまで・どう使われるかが段に書かれた。別の記事で使いたければ、次の段になる。
店舗システム開発:予約だけから始める
登場する人 美容室のオーナー・木村さん、店舗システム開発者・林さん
木村さんは予約の電話を減らしたいが、紙の台帳も一気には捨てられない。
| いつ | 誰が | 何をする |
|---|---|---|
| 1日目 | 木村さん | 登録。案件「ネット予約を入れて台帳とつなぐ」を棚に置く |
| 3日目 | 林さん | 閲覧申請→承認→指名→受諾 |
| 8日目 | 林さん | 一段目:いまの流れと台帳を見て、できる形を三つ。動作環境とデータの持ち主もメモに |
| 9日目 | 木村さん | 承認。二段目「ネット予約の導入と台帳連携の試作・1か月・150,000円」へ |
| 45日目 | 林さん | 動く予約ページと連携の記録を提出。承認後、三段目「本番化と手順書」、保守は定期の段に |
ここが段組らしいところ 「会員も在庫も」と広がる前に、予約だけの段で区切られた。保守は月ごとの段なので、夜中の「動かない」の扱いも段に書いてある。
店舗の内装・設計:見てから聞く
登場する人 カフェの店主・清水さん、設計者・山口さん
清水さんは壁と照明だけで雰囲気を変えたい。営業は止められない。
| いつ | 誰が | 何をする |
|---|---|---|
| 1日目 | 清水さん | 登録。案件「客席の壁と照明を変えたい」を棚に置く(一段目:現地を見て、できることを三つ・無償) |
| 3日目 | 山口さん | 閲覧申請→承認→指名→受諾 |
| 7日目 | 山口さん | 現地確認。所見メモと写真を提出。法規の確認の有無もメモに |
| 8日目 | 清水さん | 承認。二段目「ラフ案2案と概算・80,000円」へ |
| 22日目 | 山口さん | パース2枚と概算を提出。清水さんは1案を選び、三段目「実施設計・150,000円」へ |
ここが段組らしいところ 「ざっくりいくら」の前に、現地を見た。ラフ案は二段目で値段が付き、払われていなければ山口さんの権利のまま。
研修・講師:まず一回、それから全員
登場する人 製造業の総務・森さん、AI研修の講師・池田さん
森さんは30名にAIの基礎研修をしたいが、講師が合うか分からない。
| いつ | 誰が | 何をする |
|---|---|---|
| 1日目 | 森さん | 登録。案件「AIの基礎研修をまず一回」を棚に置く |
| 3日目 | 池田さん | 閲覧申請→承認→指名→受諾 |
| 6日目 | 池田さん | 一段目:業務を聞いて研修の形を提案(提案メモ)。資料の権利と録画の可否もメモに |
| 7日目 | 森さん | 承認。二段目「体験講座90分・10名・50,000円」へ |
| 20日目 | 池田さん | 体験講座を実施。参加者の声を提出。森さんが承認し、三段目「全員向け3回・180,000円」へ |
ここが段組らしいところ 全員分を先に頼まなかった。合わなければ体験回で止められた。資料の使い回しと録画は、一段目で決まっている。
専門家(士業など):相談と仕事の境目を文字に
登場する人 築25年のマンション管理組合の理事長・岡田さん、マンション管理士・藤田さん
岡田さんは管理会社の提案どおりに進めてよいか判断できない。理事会には外部の目が欲しい。
| いつ | 誰が | 何をする |
|---|---|---|
| 1日目 | 岡田さん | 理事長名義で企業会員として登録。案件「大規模修繕の進め方を外部の目で」を棚に置く |
| 3日目 | 藤田さん | 閲覧申請→承認→指名→受諾 |
| 10日目 | 藤田さん | 一段目:総会資料と長期修繕計画を読み、気になる点を三つ(指摘メモ) |
| 11日目 | 岡田さん | 理事会で共有し承認。二段目「修繕計画と管理会社見積の読み解き・理事会説明1回・100,000円」へ |
| 40日目 | 藤田さん | 評価レポートを提出し理事会で説明。承認後、三段目「伴走6か月」は定期の段に |
ここが段組らしいところ 相談(三つの指摘)と仕事(読み解き)の境目が段に書かれた。伴走は月ごとの承認で記録が残り、総会の報告にも使える。
無料で引き受けるとき、個人から頼まれたとき
友人や知人からの頼まれごとは、持ち込みで相手を招き、二段目以降を「無償」にして段にします。相手が個人(消費者)でも、個人として登録してもらえば持ち込みで使えます。詳しくは「無料で引き受けるときこそ、段組」に。
次にすること
企業の方は、案件を一つ棚に置くところから。専門家の方は、自分の分野のページを見て、いま受けている仕事を段に分けてみてください。
